KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA METNİ
a) Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
EHSİM Elektronik Harp Sistemleri Mühendislik Ticaret A.Ş. (“EHSİM” veya “Şirket”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde işlenmesi ve korunması hususunda veri sorumlusu sıfatıyla azami özen göstermektedir. Bu çerçevede, EHSİM ile ilişkili tüm gerçek kişilere ait kişisel veriler Kanun’a uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve saklama süresi dolduğuna imha edilmektedir.
b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenebilecektir:
- İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi (işe alım, özlük işlemleri, staj, eğitim ve değerlendirme),
- İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Kurumsal organizasyonel işleyişin sağlanması (giriş çıkış denetimi, görevlendirmeler, seyahat organizasyonları, zimmet işlemleri vb.),
- Yasal yükümlülüklerin ve düzenleyici otoritelerle olan ilişkilerin yerine getirilmesi,
- Sözleşmesel ve ticari ilişkilerin yönetilmesi (tedarikçi ve müşteri ilişkileri dahil),
- Savunma sanayii, Ar-Ge ve kamu destekli projeler kapsamında gerekli bildirimlerin ve raporlamaların yapılması,
- Fiziksel mekan güvenliğinin temini ve ziyaretçi kayıtlarının tutulması,
- Kurumsal tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi (fuarlara katılım, etkinlik organizasyonları, fotoğraf ve video çekimleri dahil).
c) Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve Kanun’un 8. Maddesi kapsamında;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Sözleşmesel ilişkilerin gereği olarak hizmet alınan tedarikçilere, iş ortaklarına,
- Denetim ve sertifikasyon hizmeti sunan kuruluşlara,
- Hukuki yükümlülüklerin ifası amacıyla yargı mercileri ve kolluk kuvvetlerine,
- Kamu teşvikleri, proje destekleri ve savunma sanayii uygulamaları kapsamında yetkili düzenleyici kurumlara
aktarılabilecek ve yurt içinde işlenebilecektir.
ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, fiziki ortamda (formlar, belgeler, kamera kayıtları, manuel arşivler) ve elektronik ortamda (e-posta, yazılım, sunucu, KEP, veri tabanı vb.) otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Bu veriler, Kanun’da öngörülen veri işleme şartları dahilinde, ilgili mevzuatlar doğrultusunda işlenmektedir.
d) Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Verilerin eksik ya da yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhe bir durum çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğraması halinde tazminat talep etme.
e) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler, Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde ve işlendikleri amaca uygun süre kadar saklanmakta; sürenin sona ermesi veya işleme sebebinin ortadan kalkması halinde re’sen veya başvuru üzerine silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Saklama süreleri Şirket’in VERBİS kayıtlarında açıkça belirlenmiştir.
Başvuru Yolları
Kanun’un 13. maddesi uyarınca yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak üzere kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte;
- [email protected] adresine e-posta gönderebilir,
- [email protected] KEP adresine güvenli elektronik imzalı başvuruda bulunabilir,
- Veya yazılı başvurunuzu Şirket merkez adresine elden veya noter yoluyla ulaştırabilirsiniz.